Actualizarea stocurilor produselor prin fișier CSV

Actualizarea stocurilor în masă, pe întreg catalogul de produse, se poate realiza prin intermediul unui fișier CSV.

Actualizarea stocurilor se face urmând pașii de mai jos:

1. Pregătirea fișierului CSV

Fișierul de update va conține următoarele coloane:

• sku: codul produsului.
• qty: cantitate pe stoc a produselor

Model fișier update stocuri produse

2. Crearea și executarea profilului de update.

Actualizarea stocurilor se face cu ajutorul modulului Importer din secțiunea Zento Shop.

Apăsați butonul Add New Profile pentru a crea profilul de update stocuri.

Configurați profilul cu informațiile dorite precum în exemplul de mai jos:

Profile Settings

• Title: numele profilului (ex: update_stocuri).
• Entity Type: selectați valorea: Update Stock & Price.
• Source: selectați valorea File upload
• Upload File For Mapping - apăsați butonul Upload pentru a selecta fișierul din calculatorul dvs.
• File Type: selectați valoarea CSV.
• Field Separator: separator utilizat la delimitarea informațiilor dintre coloanele fișierului (ex: virgula).
• Field Enclosure: separator utilizat la delimitarea informațiilor dintre celulele coloanelor din fișier (ex: ghilimele duble).
• Auto-Generate Mapping - opțiune utilizată pentru maparea automată a capului de tabel (atributelor) din fișier.

După completarea cu informațiile specifice, se apasă butonul Next, se completează / verifică următoarele tab-uri.

1. General

Rămân informațiile completate la crearea profilului.

2. Importer Settings

• Action: selectați valoare Update

3. Source

Rămân informațiile completate la crearea profilului.

4. Mapping

Faceți click pe butonul Map Fields pentru a verifica lista atributelor mapate.

Notă 1: Verificați dacă valorile sunt selectate în coloana Shop Attribute. Dacă valorile din fișier sunt diferite de cele din baza de date, faceți asocierea manuală a atributelor în coloana Shop Attribute.

După finalizarea mapării, apăsați butonul Done.

5. Schedule

• Enabled: selectați valoarea Yes pentru activarea profilului de import.

Apăsați butonul Save Profile după ce ați completat informațiile.

Din dreptul profilului nou creat (update_stocuri în cazul de față), selectați opțiunea Run.

Încărcați fișierul pentru verificarea și validarea informațiilor și apăsați butonul Dry Run.

Procesul va începe execuția după 2-3 minute. Inițial va avea statusul Running, iar la finalizarea procesului Dry Run se va afișa statusul Complete.

Notă 2: Efectuați un refresh paginii pentru a vedea statusul importului în timp real.

Dacă informațiile din fișier nu sunt în regulă, stocurile nu se vor actualiza. Puteți verifica raportul erorilor în tab-ul Items with Errors.

Dacă nu există erori în tab-ul Items with Errors, apăsați butonul Run pentru execuția update-ului de stocuri.

La fe la ca Dry Run, procesul se va finaliza când statusul este Complete.

După finalizarea procesului, verificați stocurile produselor în admin, secțiunea Catalog > Products.

Pe viitor, puteți vizualiza un raport al procesului de import, în lista de profile, acțiunea Reports.

Pentru întrebări suplimentare, ne puteți contacta prin email la adresa support@zentoshop.com.